Mai à vélo : organiser une animation dans son quartier ou son école

Imaginons une association de quartier qui voit passer le mois de mai sans rien prévoir, ou une école dont les parents d’élèves veulent faire rouler les enfants dans la cour. Les deux se posent la même question : par où commencer ?

La réponse tient en trois gestes. On choisit un format adapté au lieu, on règle les autorisations, puis on inscrit l’animation sur OpenAgenda pour qu’elle apparaisse sur la carte nationale de Mai à vélo. Vélo Passerelle, qui n’a encore organisé aucune animation, peut aussi en proposer une sur devis. Elle n’est inscrite à aucune édition.

Mai à vélo, c’est quoi ?

Mai à vélo est une opération nationale. Elle a été lancée en mai 2020 à l’initiative du ministère de la Transition écologique et du ministère chargé des Sports. L’APIC, une association, la porte côté gestion et édite le site du collectif. Un comité de 14 organisations la pilote.

L’opération couvre tout le mois de mai, partout en France. La 7e édition est annoncée pour 2027 : ses dates précises sont non publiées au 15 octobre 2026, à vérifier sur la source. Le collectif a publié le bilan de la 6e édition : 5 592 événements en 2026, dont 1 783 en présentiel. Après six éditions, il compte plus de 26 000 événements cumulés.

Un challenge d’activité existe aussi, avec l’application Geovelo. C’est une autre démarche, qui ne demande pas d’organiser quoi que ce soit. Une association ou une école qui veut s’y engager trouvera la marche à suivre dans l’article sur l’inscription d’une association ou d’une école au challenge.

Pour situer le mois de mai parmi les autres rendez-vous de l’année en Seine-Saint-Denis, le calendrier des temps forts du vélo donne les repères locaux.

Qui peut organiser une animation, et à quelles conditions ?

Qui a le droit d’organiser ? Il écrit que « n’importe qui » peut proposer un événement : collectivités, associations, clubs, entreprises, particuliers, groupes d’amis. Les écoles et les associations de parents d’élèves en font partie.

Proposer un événement est gratuit. Participer donne aussi accès aux ressources du collectif pour faire connaître son initiative.

Côté conditions, le collectif formule des souhaits, pas une longue liste d’obligations. L’événement doit être ouvert à tous. Idéalement, il est gratuit pour le public, ou avec une petite participation pour couvrir les frais. Il ne doit pas chercher à faire du profit. S’il n’est pas à la portée de tous, on précise son niveau de difficulté en l’enregistrant.

Un événement peut aussi avoir lieu en dehors du mois de mai. Il est alors enregistré, mais il n’entre pas dans les statistiques du collectif.

Cette gratuité vise l’inscription et l’événement. Elle ne dit rien du coût d’un intervenant extérieur : on y revient plus bas.

Choisir un format adapté à un quartier ou à une école

Les formats ci-dessous viennent du guide pratique 2026 du collectif. Le guide 2027 n’est pas encore publié. Le collectif cite aussi les fêtes du vélo, les démonstrations, les projections et les bourses aux vélos. Pour comparer des formats de fête, un autre article en détaille six formats d’animation vélo.

Dans un quartier

La balade est le format le plus simple à imaginer. Le guide conseille de proposer au moins deux parcours : un pour les débutants, un plus sportif. Des bénévoles tiennent l’accueil, posent le fléchage et sécurisent les passages délicats.

L’atelier mécanique demande une équipe d’au moins 2 animateurs, dont un mécanicien cycle. Il tient sur environ 10 m², couvert si possible. On y vérifie les freins, on gonfle les pneus, on montre comment réparer.

On peut ajouter des jeux : un stand sur la sécurité routière, un quiz, du coloriage de cartes postales, des jeux de rôle. Le guide conseille aussi de cocher la case accessibilité à l’enregistrement. Il invite à suivre le rythme des personnes présentes.

Dans une école

Le parcours de maîtrise du vélo demande un espace plat d’environ 20 x 10 mètres. Le guide prévoit une équipe d’éducateurs et, si possible, un prêt de vélos et de casques. Il note que les écoles aiment ce format. Le contenu d’un tel parcours est détaillé dans l’article sur le parcours de maniabilité en cour ou en square.

Autre idée : le défi « patch ta chambre à air », qui peut se tenir dans une cour de récréation. Les équipes réparent des chambres à air, puis on contrôle et on compte au bout de 45 minutes celles qui sont correctement réparées.

Le vélobus, c’est un groupe d’enfants qui roule vers l’école avec des adultes. Le guide propose un trajet de 5 km ou 20 minutes au maximum, avec 2 adultes pour 8 enfants. C’est une recommandation du collectif, pas une norme légale. Le guide de création d’une ligne de vélobus en explique la mise en place.

Pour apprendre à rouler, le programme Savoir Rouler à Vélo compte 10 heures de formation au minimum, réparties en 3 blocs. Les directeurs d’école trouveront les détails dans le guide Savoir rouler à l’école.

Le déroulé : du lancement au bilan

Le collectif publie un rétroplanning, un calendrier à rebours. Il a été écrit pour la 6e édition et ne donne que des mois. On peut s’en inspirer pour la suivante, sous réserve de ses dates.

• M-6 (novembre) : former un comité de pilotage, choisir le lieu, la date et le format, établir un premier budget. Si le lieu est public, on prend un premier contact avec la mairie pour un feu vert de principe.
• M-5 (décembre) : préparer le planning et le budget du dossier d’autorisation, si besoin. On confirme à la mairie les besoins en tables, chaises, sono ou locaux, et on mobilise des partenaires.
• M-4 et M-3 (janvier et février) : inscrire l’événement sur OpenAgenda, demander le kit matériel, préparer la communication.
• M-2 (mars) : déclarer l’événement à la mairie du lieu, informer son assureur du lieu et de la date, puis vérifier que la manifestation est couverte.
• Pendant l’événement : faire signer les autorisations de droit à l’image si des personnes sont photographiées ou filmées, et compter les participants si possible.
• Après : faire un débriefing, communiquer sur l’événement et répondre au questionnaire du collectif.

Le collectif annonce aussi des webinaires de préparation en novembre et décembre 2026. L’un d’eux s’adresse aux collectivités et aux associations.

Ce calendrier cite d’autres démarches, comme prévenir le commissariat ou payer des droits d’auteur. Aucun texte lu pour cette page ne les impose ici. Mieux vaut demander à sa mairie.

Les autorisations à vérifier

Ce résumé reste court. Pour une fête avec buvette et musique, un article détaille la réglementation d’une fête de quartier.

Dans le quartier

Pour occuper une place ou un trottoir, il faut un titre : c’est l’article L2122-1 du code de la propriété des personnes publiques. En clair, on demande l’accord de la commune avant d’installer un stand.

Une balade peut devoir être déclarée. Le code du sport vise les manifestations sportives sur la route ou la rue, sans classement ni chronomètre, avec plus de cent participants : article R331-6. On la dépose au maire quand tout reste dans une seule commune, un mois avant : article R331-8.

Enfin, un enfant de moins de douze ans doit porter un casque attaché à vélo, comme conducteur ou passager : article R431-1-3 du code de la route.

À l’école

Pour les locaux, le rétroplanning demande l’accord du chef d’établissement et de la mairie, propriétaire de l’école. Il demande aussi une convention si l’événement a lieu dans l’école.

Hors temps scolaire, le maire peut utiliser les locaux pour des activités sportives ou socio-éducatives, après avis du conseil d’école : article L212-15 du code de l’éducation.

Sur le temps scolaire, un intervenant extérieur doit être autorisé par le directeur. La circulaire de 2017 précise que la carte professionnelle ne vaut pas autorisation. Les règles d’encadrement sont dans l’article sur la sortie scolaire à vélo.

Assurance

Le calendrier du collectif conseille de prévenir son assureur du lieu et de la date. Le code du sport demande aux associations, sociétés et fédérations sportives de s’assurer : article L321-1. Cela ne vise pas toutes les structures. Chacun vérifie donc sa couverture avec son assureur.

Référencer son animation sur la carte Mai à vélo

Le mode d’emploi est court. On crée un compte sur OpenAgenda, un site d’agendas en ligne. Puis on crée l’événement dans l’agenda Mai à vélo. Au premier enregistrement, on remplit une Fiche membre.

Il apparaît ensuite sur la carte de Mai à vélo, avec un délai de mise à jour de 12 à 24 h. C’est un référencement sur la carte, sans label. Une initiative réservée aux membres d’une structure peut être enregistrée comme événement privé.

En cochant « Kit matériel » dans le formulaire, on reçoit gratuitement, dans la limite des stocks, une banderole et des cartes postales à colorier. En 2026, la commande fermait en avril. Pour 2027, la date est non publiée au 15 octobre 2026, à vérifier sur la source.

Pour faire connaître l’animation, le collectif met en libre accès un kit de communication : affiche, visuels, logos. Il demande de respecter sa charte graphique, sans image faite par intelligence artificielle. Pour être relayé, on ajoute #maiavelo et on cite ses comptes Instagram et Facebook.

Ce que Vélo Passerelle peut proposer

Vélo Passerelle est une association de Romainville, née en juin 2026. Son objet a été publié au Journal officiel des associations le 16/06/2026.

Elle peut proposer une animation vélo sur devis, en prestation itinérante depuis Romainville. L’encadrant est titulaire du CQP Animateur de mobilité à vélo (RNCP40916) et d’une carte professionnelle d’éducateur sportif. Le CQP n’est pas un diplôme d’État : il sert à faire découvrir le vélo pour se déplacer, en sécurité.

Soyons clairs. L’association n’a organisé aucune animation à ce jour. Elle n’est inscrite à aucune édition de Mai à vélo et n’a signé aucun partenariat. Aucun matériel ni vélo n’est annoncé, et aucun prix n’est affiché.

Pour parler d’un projet, on passe par la demande d’intervention. Le format correspondant est présenté sur la page des animations de fêtes de quartier. Aucun rendez-vous public n’est programmé pour l’instant : l’agenda l’indiquera dès qu’il y en aura un.

Questions fréquentes

Faut-il être inscrit pour organiser une animation Mai à vélo ?

Aucun statut n’est exigé : le collectif écrit que n’importe qui peut proposer un événement. Il suffit de créer un compte sur OpenAgenda, puis de créer l’événement dans l’agenda Mai à vélo. Proposer un événement est gratuit, et le formulaire vous guide pas à pas.

Une école peut-elle organiser une animation Mai à vélo ?

Oui. Le collectif cite les établissements scolaires et les associations de parents d’élèves parmi les porteurs possibles. Sur le temps scolaire, l’accord du directeur est nécessaire, et celui de la mairie pour les locaux. Une convention est demandée si l’événement se tient dans l’école. Vérifiez ces points avant de vous inscrire.

Mon animation aura-t-elle un label ?

Non. Inscrire son événement permet de le référencer : il apparaît sur la carte nationale, sans label. Le collectif y voit un moyen de rejoindre une action nationale et de faire connaître son initiative. Le référencement n’apporte que cette visibilité. Il ne remplace aucune autorisation.

Faut-il déclarer une balade en mairie ?

Cela dépend du nombre de personnes. Une manifestation sportive sur la voie publique, sans classement ni chronométrage, qui compte plus de cent participants, est soumise à déclaration. Si elle reste dans une seule commune, on déclare au maire. En dessous, ou en cas de doute sur votre parcours, demandez directement à la mairie du lieu.

Mon assurance couvre-t-elle l’animation ?

Prévenez votre assureur du lieu et de la date de l’événement, puis demandez-lui si la manifestation est couverte. Chaque contrat est différent. Une association, une école ou un groupe de parents n’ont pas la même couverture. Gardez sa réponse par écrit.

Peut-on organiser une animation en dehors du mois de mai ?

Oui, l’événement peut être enregistré à une autre période. Il apparaît alors dans l’agenda, mais le collectif ne le compte pas dans ses statistiques de l’opération. Si l’objectif est de figurer dans le bilan national, mieux vaut donc viser la période de l’opération.

Vélo Passerelle peut-elle animer notre événement ?

L’association peut proposer une animation vélo sur devis, en prestation itinérante depuis Romainville. Elle n’a encore organisé aucune animation et n’est inscrite à aucune édition de Mai à vélo. Si votre projet vous intéresse, décrivez-le dans une demande d’intervention : l’association vous dira ce qu’elle peut proposer.